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还不会写开发信?示例和技巧我们都为你备齐了

芳草集绿茶小米草美眼胶

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开发信的结构

开发信 · 开头

在写开发信的时候,你要有 非常明确的人名。如果你的邮件没有具体收件人,这样的开头看上去就像一个垃圾邮件,自然不会得到客户的回复。

当你知道你的邮件具体要发给谁,然后找到这个人的邮箱,用具体的人名字来开头发送开发信,那你的 回复率会得到极大的提升。

就算无法得知具体的邮箱,写清具体的收件人,即使发到公共邮箱,别人帮你 转发邮件的几率,总比简单地发一个Dear Sir/Madam更大。

精细化的发送开发信,一定会比满天撒网的发送方式 成功率要高。

开发信 · 首段

一开始 开门见山指出,很高兴获悉您对某某产品感兴趣,我们专业生产这类产品多年,优势在于什么地方,质量好,价格相当有竞争力。

不过,也不是价格低就能赢得订单的,真正拿到order是综合性的考量,价格是重要的一方面,但不是完全的,除了有少部分只看价格的客人。

开发信 · 尾段

在这一段,要写明“有问题随时联系我,免费样品随时会寄来供您测试!”

既表达了你想要合作的愿望,又表示了自己的诚意,只要您有需要,我们随时为您服务。

这样写的就给人感觉不卑不亢,大家是平等的关系,本来就是相互的合作,找机会争取双赢。这点反而会让西方人比较赞赏。

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开发信的示例

(打招呼)Hi Sir,

(正文)

Glad to hear that you're on the market for fiberglass. We specialize in this field for several years, with the strength of chopped strand mat and stitch chopped strand mat, with good quality and pretty competitive price.

(尾段)

Should you have any questions, pls do not hesitate to contact me. FREE SAMPLES will be sent for your evaluation!

(祝福)Tks & br,

(落款)

Jack

**** company

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

Website: ******

(请记住,如果你需要附上网页链接,请放在签名里)

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开发信常见误区

语句啰嗦重复

在邮件中, 同样的话出现几遍是很别扭的。其次,外国人在书写邮件时,很少用通篇用 同样的形容词,除非是特别强调的情况下。

所以通篇都是 We'll..., We're...这样的句型,是不可取的,需要进行纠正,切记要用客户的思维去写邮件。

比如 product这个词,一旦你邮件里已经提到“我们的产品”这类话,用our products,那下面如果还需要表达“产品”这个词,尽量用 item、model、the ones等来代替,总之用词尽量避免重复。

中国人还有个习惯,邮件里喜欢用 very这个词来表示程度。东西很好是very good,表示很高兴收到邮件是very glad to receive your mail等。very这个程度副词也只能在邮件里出现一次,需要第二次表示“非常”这个意思,可以用 pretty、extremely、highly、by far等,表达尽量多样化,使得语言不枯燥。

结构头重脚轻

邮件的空行以及段落间分行必须 条理清楚,比如第二段肯定要比第一段和第三段多,否则会头重脚轻,或者是看起来整体不协调。

不重视结尾

许多人在书写邮件时,会不太重视 结尾部分,但其实结尾同样非常重要。在邮件的末尾留一个尾巴,才能更好的为下一轮的call to action作准备。不要让下一封邮件无话可说。

营销味道过重

第一封开发信,绝对不是以卖东西为目的。我们的目的,是 展示价值并建立联系,为将来的进一步沟通做准备。要有足够的耐心,不要想着三板斧就拿下订单。

放弃一些虚头巴脑的话术,也不要过多的销售语言,会让陌生人特别抵触和抗拒,开发信重在 自然简洁、恰到好处。就算没有一个复杂或者高级的单词,你的专业、真诚以及恰到好处的内容,才是最犀利的武器。

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开发信常用句式

1.Please accept our thanks for the trouble you have taken.

有劳贵方,不胜感激。

2.We are obliged to thank you for your kind attention in this matter.

不胜感激贵方对此事的关照。

3.We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.

对贵方在此事中的慷慨之举,深表感谢。

4.Allow us to thank you for the kindness extended to us.

对贵方之盛情,不胜感谢。

5.We thank you for the special care you have given to the matter.

贵方对此悉心关照,不胜感激。

6.We should be grateful for your trial order.

如承试订货,不胜感激。

7.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.

如承赐示具体要求,不胜感激。

8.It will be greatly appreciated if you will kindly send us your samples.

如承惠寄样品,则不胜感激。

9. We shall appreciate it very much if yo will give our bid your favorable consideration.

如承优惠考虑报价,不胜感激。

10.We are greatly obliged for your bulk order just received.

收到贵方大宗订货,不胜感激。

11.We assure you of our best services at all times.

我方保证向贵方随时提供最佳服务。

12.If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so.

贵公司若有所需求,我公司定尽力效劳。

13.It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur.

我方如有机会同样效劳贵方,将不胜欣慰。

14.We spare no efforts in endeavoring to be of service to you.

我方将不遗余力为贵方效劳。

15.We shall be very glad to handle for you at very low commission charges.

我方将很愉快与贵方合作,收费低廉。

16.We have always been able to supply these firms with their monthly requirements without interruption.

我方始终能供应这些公司每月所需的数量,从无间断。

17.We take this opportunity to reemphasize that we shall, at all times, do everything possible to give you whatever information you desire.

我们借此机会再此强调,定会尽力随时提供贵方所需的信息。

18.We are always in a position to quote you the most advantageous prices for higher quality merchandise.

我们始终能向贵方提供品质最佳的产品,报价最为优惠。

19.This places our dealers in a highly competitive position and also enable them to enjoy a maximum profit.

这样可以使我方经营者具有很强的竞争力,还可获得最大的利润。

20.We solicit a continuance of your confidence and support.

恳请贵方继续给予信任,大力支持。

PU TE

邮件 口语化、简单化没关系,但是一定要 真诚,针对性的开发客户,做好背景调查分析,展示自己的价值,挖掘客户的潜在需求,吸引客户。

同时,开发信也可以 结合当前发生的时事,比如:现在各国疫情严重,如你在开发哪个国家的客户,你可以实时关注这个国家疫情以及他们国家针对疫情做出的一些政策提醒客户。

精准的营销,是从 建立信任和拉进彼此的距离开始的,越了解接收这封信的主人和对方的公司,就成功了一半!

这样的开发信书写技巧,你get了吗?

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  • 编辑:唐志钢
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