没有比钉钉更适合文案工作了！媒体小编分享N大宝藏功能

没有比钉钉更适合文案工作了！媒体小编分享N大宝藏功能圆顿大法 2020年，钉钉走入全民视野，很多从来没有用过专业办公软件的企业、员工，都在钉钉上开始办公。小编也是其中一员，最初是用来做公司沟通、文件、请假等等，陆陆续续开始将工作都搬了上来。 作为一名

2020年，钉钉走入全民视野，很多从来没有用过专业办公软件的企业、员工，都在钉钉上开始办公。小编也是其中一员，最初是用来做公司沟通、文件、请假等等，陆陆续续开始将工作都搬了上来。

作为一名媒体从业人员，讲真最初是被公司要求使用的，而且初始确实很不习惯，毕竟用着微信他不香吗？但现在这一印象发生了很大变化，再用微信工作她真不香了。在小编跑采访、做选题中，上面很多小功能对工作帮助太大了。

今天我就带你用钉钉玩转文字文案，愿每个跟文字打交道的同行都能每天准点下班。

1、语音速记，用“嘴”码字新体验

强烈推荐钉钉的“语音速记”功能，非常实用。

作为媒体从业人员，外出采访，录音笔或手机录音软件那是必不可少的，不然回到单位都不知道对方说了什么。但是采访结束还要把录音转换成文字，虽然现在有语音转文字的软件，但不仅收费，转换的结果错别字还很多，需要带上耳机对照着录音，逐字校对，非常心累。

后来找现场速记员要速记文档，但是依靠人脑记忆和手工码出来的稿子，在文字逻辑以及完整程度上还是有误差，需要二次整理和补充。钉钉文档里面的“语音速记”功能解决了我的烦恼。

不说多折腾，想抢新闻那是真的难，很多时候还是回到最原始的状态：手写、现敲，能记多少记多少。

钉钉的这个“语音速记”功能和实时速记差不多，一边说话一边直接出文字。背后采用的是阿里达摩院的语音识别技术，实现了文字和语音的同步输出。由于钉钉的语音识别技术能够准确识别英语和多种方言，所以基本上不用担心采访对象普通话不标准的问题。

其实钉钉的“语音速记”功能，对于场景的友好程度也非常高。比如在夹杂着背景音乐、笑声、掌声和多人混叠对话等高难度的场景中，也有非常高的语音识别率。而这些都是基于达摩院提出的SAN-M网络结构及基于SCAMA的流式端到端语音识别框架来实现的。钉钉的“语音速记”功能，近乎完美地解决了媒体从业人员，需将语音快速准确转换成文字的刚性需求。

此外，这个功能也很适合负责公司内部会议记录和领导讲话的小伙伴，使用钉钉的“语音速记”功能。具体的操作方法为：新建一个“钉钉文档”，点击右上方的“语音速记”按钮。

拍图识字，抢新闻、转文件事半功倍

钉钉的“拍图识字”功能，又一次解放了我的双手。

没有被现场发的新闻通稿折磨过的记者，是不完整的；收集资料，拍下一大堆PPT照片、文案和纸质文件等等……很多工作需要要把纸质版的资料、纸质书本中的段落以及包含在图片中的文字，转换成可编辑的电子版。一字一字的把它敲进电脑，费时费力。

“拍图识字”功能就派上大用场了，可以轻松将纸质文案、画册和图片进行电子版转换外，还能进行“发票识别”和“名片扫描”。

“拍图识字”功能可以在钉钉手机端的“文档”模块中，点击“拍图识字”图标进入。通过首页右上角“+”-扫一扫-拍文档（或选择相册中的图片），或者在会话窗口中通过长按图片-“识别图中文字&翻译”也都可以进行文字识别，最后进行复制、转发或一键生成文档进行保存。

不仅记者、编辑等媒体从业人员，对老师、行政或HR等经常和文案文件打交道的职业，也可以用钉钉的“拍图识字”功能，来进行学籍导入或员工档案导入等工作。因为采用阿里OCR识别技术的“拍图识字”功能，每秒能扫描图片文字2000余万个，相当于501本《康熙字典》，且识别准确率达到了97.6%。

钉钉AI翻译，搞定外国客户

相信不少小伙伴都跟我一样，外语水平有限，遇上沟通外国客户或者爬外国文献就很痛苦，为了防止翻译错误或者误解意思，经常来回换几个翻译软件，导致效率低下。这时候钉钉强大的AI翻译就很有用，可以用于日常沟通交流，加快效率。

钉钉的AI翻译功能，我主要用在文档-全文翻译里，前面的“语音速记”的旁边，支持文本、图像、文档、对话四种翻译方式，非常实用。

查资料发现，钉钉的AI翻译覆盖中、英、日、越等十多种语言。钉钉还将AI翻译嵌入了文档套件里，在处理文档时，只需要在文档内的右上角处点击“翻译”，便可立即获得AI翻译输出的结果，从此再也不用担心翻译外文不准确而导致头大和效率低下了。

还有聊天中长按也会弹出AI翻译，拍图识字功能中也有翻译选项。感觉这项功能已经是一个小组件，哪里都能用。

语音转文字，方言、中英混杂轻松解决

除了AI翻译功能， 语音转文字也是我常用的功能。有时候客户多条语音甚至长语音一下丢过来，即便下定决心听，仍可能面临被打断重头再听，或是听不懂“川普”、“广普”等尴尬情景。

这个时候总会想到钉钉的语音转文字功能，可以说是效率神器。对比微信的语音转文字，不仅需要手动点击转文字，还需要耗费不少时间等待转化，而基于达摩学院最新语音AI技术突破的钉钉则不仅可以实现手机+PC端自动转文字。

更重要的是，无论是1分钟还是5分钟的原因，几乎都是秒转！！！不用再等语音条一个个读字儿。粉了粉了。另外，钉钉长语音还支持语音条拖动，不用担心被打断而重头再听。

当然，钉钉的语音AI技术突破可不止于“快”，得益于达摩院提出的SAN-M网络结构以及基于SCAMA的流式端到端语音识别框架，钉钉的语音AI技术拥有更广的语言涵盖面和更高的精度。更广的语言覆盖体现在它能够支持多种方言秒转，让你跟有方言的客户沟通，不再痛苦。

更高的精度则体验在对于中英混杂、语速过快等复杂场景的处理上。在日常工作中，有些同事对中英混杂的说话方式爱不释手，耳边总是充斥着brief、schedule、task这些英文单词，钉钉连中英混杂的语音都能秒转文字！可以说有了钉钉强大的语音转文字功能，从此不仅节省出很多枯燥的等待时间，也可以跟听不懂的“方言”说拜拜了。

总结：

小编的要求并不高，作为一个整天在外面跑采访的打工人，这么辛苦就想准点下班，要求不高吧？然而却是挺难的。

回归正题，对于打多少和文字、文案打交道的人来讲，工作中不少时间会花在一些琐碎、重复、事务性的工作上，但搞文字的人谁不希望自己是做创作型、创造性的工作？

语音识别、图像处理等等AI看起来离我们很远，在钉钉这些阿里的AI技术实现了产品化，也将AI变成了每一个人都触手可及的工具，可以用来提高每个人的工作效率。

其实不只是媒体，只要是和文案打交道的人，类似钉钉语音速记、拍图识字、AI翻译、长语音转文字等看似很不起眼的小工具，可以说是提升效率的实用小技巧，如果将这些小工具合理用起来，提升自己的工作效率，我们这些打工人都可以早点下班了。

（校对/零叁）