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传统生产制造企业塑造组织敏捷性的四条建议

文 / 和君工业企业战略绩效管理研究中心副主任 祁红波

一、组织结构扁平化,跨部门合作团队,矩阵化管理

从原有金字塔式的科层式组织转变为扁平化的组织,减少组织层级,肯定会提高组织上传下达的效率。很多生产制造企业,公司的领导层也清楚有一些“副职”冗余,但苦于人员没有办法安置,或为了增加晋升的通道,储备管理人才,所以层级得不到优化。

二、授权充分,增加时间维度,授权动态调整

敏捷的组织需要充分授权:集权有道,分权有序,授权有章,用权有度。“让听得见炮火的人做决策”,知易行难,企业管理层都清楚充分授权是科学化管理的必然,但更多时候是因为下面管理团队不给力,高层想授权却授不了、不放心。所以,“授权有章”之后除了“用权有度”,还要“赋能于人”。

另外,授权要动态化,授权表应该加上时间维度。当组织成长到一定阶段,授权表会跟着变化。由授权的变化,又会促进组织结构的演变。

三、简化流程,提高组织效率

流程是组织的经脉,流程的敏捷是组织敏捷的前提。流程管理复杂、环节过多,不仅会让员工感到疲惫,更会让客户容易感到不满,最终让企业遭受损失。但越复杂的事情,越可以用简单的方法去化解。若将化繁为简的工作方法应用于流程管理,让各个环节轻解罗裳,变得简单朴实,那么就会起到庖丁解牛的效果,任务完成时间大大减少,企业的效率会大大提高,失误率也会空前降低。

四、营造氛围,以文化牵引组织行为转变

很多企业的敏捷组织转型都会像华为激活组织一样优化流程。但是发现流程优化之后,组织还是敏捷不起来。推诿扯皮的事情不断,流程审批效率很低,什么原因?究其根本,就是企业文化。

传统型生产加工企业的组织结构不可能像互联网企业那样都划小业务单元形成一个个敏捷闭环的“特种部队”,但是可以从组织结构的扁平化、管控授权的调整、流程的简化、企业文化的营造四方面入手进行调整,让自己也敏捷起来!

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