E-mobile：移动“管家”全时空贴身服务办公无忧

E-mobile：移动“管家”全时空贴身服务办公无忧本站　　疫情阻击战也是科技攻坚战，以大数据、人工智能为代表的数字科技创新与融合的应用，正在逐步起到溢出、引领和带动作用，从传统的线下到线上的迁移不断加速，使数字化经营能力成为了企业发展的“基本功”

　　疫情阻击战也是科技攻坚战，以大数据、人工智能为代表的数字科技创新与融合的应用，正在逐步起到溢出、引领和带动作用，从传统的线下到线上的迁移不断加速，使数字化经营能力成为了企业发展的“基本功”。八院805所在全面复工复产时运用所内E-mobile智能管理平台APP优势，解决隔离期间信息“无接触”统计、财务报销“无纸化”流程、隔离休假期间考勤“全天候”操作等问题，以信息化手段助力疫情防控阶段企业平稳运行。

　　为提高企业管理效率，移动办公已经成为越来越多企业的普遍需求，费用控制的智能化、移动化管理已成为不可阻挡的趋势，早在2019年1月，805所就迈出了互联网公共管理的第一步，“E-mobile智能管理平台”移动办公软件上线所信息化发展的新里程碑。

　　财务服务率先走上“互联网高效快车道”，智能管理平台同时满足票务预订、对公结算、经费报销、流程审核以及财务凭证处理等业务场景需求，返沪居家隔离时还可提前发起差旅补贴报销流程，预算执行情况在审批界面直观展示。此外，财务处设立“无接触式报销”自助投递箱，保障了疫情阶段员工报销业务的正常开展，即便隔离在家也能妥妥完成全部报销审批流程, 整合军工保密单位差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等繁琐业务场景，打通单位报销从消费到入账的全过程，且员工出差可直接通过商旅系统订票，由企业垫付机票、火车票、酒店等差旅费用，不需要垫支资金；平台新增“扫码验票、自动记账”功能，“扫一扫”即可自动查验真伪，杜绝虚报及虚假；银企直联功能提高财务工作效率，系统采用公有云部署，基础设施投资减少约70%；通过系统前置、智能支持和智能平台，有效降低沟通成本、人力成本，减少纸质媒介，实现信息的一键录入、全程共享，系统实现与多个第三方系统进行数据集成，实现数据共享，建立全面融合的财务共享费用报销体系，实现了内外网融合的财务系统架构。

　　截至目前，智能费用报销平台经过一年的试用、优化、升级后，得到用户部门的反馈良好，共计产生事前申请7861次，各类报销流程5900余次。

　　新技术不仅能满足需要，更能创造需求，疫情期间智慧管理平台不受时间、地域限制的优势充分彰显，发挥了重要作用。根据805所疫情防控管理要求，所办、人力资源处联合信息中心、财务处紧急部署，一周内完成了平台相关流程的适应性改造，在原有构架基础上，快速上线“在线协同、齐心抗疫”专区，平台利用强大的通知公告、数据统计、考勤输入等功能模块，及时传达各项临时要求、流程控制规范实施所内各项管控要求；考虑人力资源共享、灵活用工等方式，采集人员流动信息，建立隔离人员协同基础数据库；差旅申请增设隔离情况、身体情况个人承诺条款，强化个人自我监督意识，同时便于领导全面掌握员工情况；新增隔离调休请假流程，既保障员工在隔离期间的薪资待遇，同时便于统计员工隔离及复工情况。平台与内网用系统集成，突破了军工科研院所内外网隔离的壁垒，在应急管理中起到决策支持作用。通过互联网+的平台运行极大地加快了流程推进效率，实现了内外网互联互通、联防联动的需求，优化了业务流程结构，为构建“指间上的移动办公室”保驾护航。

　　作为805所首个在互联网部署的应用系统，信息保密安全作为项目的首要要素，纳入了项目论证、实施方案及开发建设过程中的方方面面，不断迭代完善平台功能，对于外网部署的用户信息、数据内容等风险点，全程监督、指导，及时备案。

　　网络平台等数字科技应用推动了服务模式创新，培育了移动服务、精准对接、就近提供、线上线下融合等创新服务，“自适应管理”的发展模式正在加速形成，805所内外网信息化工作同规划、同建设，应用信息通信推动技术、业务流程、组织结构的优化、创新和变革，持续提升数据开发利用能力；拓展“智能+”，促进业务创新，为加快805所转型升级步伐、推动805所开启智能化管理赋能，智能管理平台将进一步扩展应用于经营、党建、后勤等方方面面，成为805所在公网的核心微服务互联网管理平台，强化数字基础设施保障，有效推动双胜利稳步实现。

　　后续，805所还将继续深入研究，将业务与信息化充分融合，以信息化手段实现企业决策，加大所内“大脑”体系建设，依托智能平台，打造基于互联网的高效公共管理平台，集移动考勤、差旅管理、商旅管理一体，构建以“制造与服务相结合、线上与线下相结合、创新与产能相结合”为特征，适应互联网经济业态与新型工业体系的“云网”系统。